Como gestor de TI, você deve saber que há muitos obstáculos no seu caminho quando se trata de obter e manter a mais recente tecnologia disponível para o pleno funcionamento do negócio.

A quantidade de dinheiro que demandada para adquirir novos equipamentos e periféricos pode drenar rapidamente outros investimentos importantes para o alcance dos objetivos estratégicos. Isso, obviamente, é um grande problema para empresas de todos os portes.

A boa notícia é que existem soluções inteligentes para contornar essas adversidades. Uma delas é o aluguel de computadores.

Alugar esses equipamentos em vez de comprá-los pode trazer muitos benefícios financeiros e estratégicos para a sua empresa. Você pode esperar custos iniciais reduzidos, possíveis benefícios fiscais e orçamentos precisos, com pagamentos mensais, além de outras vantagens.

Acompanhe este post e conheça 7 motivos para você aderir a essa modalidade imediatamente!

1. Use os equipamentos conforme as demandas do negócio

Primeiramente, o aluguel permite que você experimente computadores diferentes até escolher aqueles que mais se adaptam às necessidades do seu negócio.

Além disso, se você não tiver certeza se realmente precisa de um item específico do equipamento, o aluguel lhe dará a oportunidade de avaliar a utilidade dele para a realização das atividades cotidianas na empresa sem se comprometer com um investimento substancial.

2. Tenha menores custos iniciais

Como os custos de investir na compra de equipamentos podem ser bastante altos, é necessário colocar todos os gastos na ponta do lápis antes de tomar uma decisão. É importante lembrar que os gastos com a compra não terminam após o pagamento final do equipamento. Há custos de manutenção, de reparo e de armazenamento desse maquinário e de outros materiais, e todos esses gastos devem ser considerados.

O aluguel, por outro lado, simplifica essas variáveis, já que não é necessário um investimento inicial alto e os custos com manutenção e reparos ficam por conta do fornecedor da tecnologia.

3. Utilize tecnologia de ponta

Computadores e outros equipamentos de tecnologia acabam se tornando obsoletos. Com um contrato de aluguel, você passa o ônus financeiro da obsolescência para a empresa que fornece esses recursos. Por exemplo, digamos que você tenha uma concessão de um ano em um número de notebooks. Depois que a concessão expirar, você estará livre para alugar qualquer equipamento que seja mais novo, mais rápido e mais barato.

O equipamento mais recente pode ser obtido sem a utilização de um alto capital de giro, deixando, assim, o dinheiro disponível para uso mais estratégico dentro do seu negócio.

4. Tenha flexibilidade para projetos de curto prazo

Os computadores de aluguel são ideais para necessidades de pessoal e projetos de curto prazo. Por exemplo, contadores geralmente contratam pessoas extras para ajudar no período de fechamento e entrega das declarações de imposto de renda. Da mesma forma, uma empresa de design gráfico pode obter uma grande tarefa que requer assistência externa.

Esses tipos de projetos de curto prazo podem se beneficiar do aluguel de computadores, já que os equipamentos extras podem ser designados apenas para uso interno. Isso significa que não há possibilidade de vazamento dados, pois os computadores alugados podem ser usados ​​para formar um sistema fechado.

5. Conte com benefícios de suporte

O hardware continua a ser propriedade da empresa que o forneceu enquanto você o utiliza, até o final do prazo estipulado. Embora isso possa parecer uma desvantagem, há excelentes benefícios.

Você passa a receber todo o suporte e garantia para os computadores contratados, e a cada período sua empresa recebe equipamentos novos. Os fornecedores mantêm as máquinas para empréstimo em estoque, de modo que, se algo der errado, eles enviam ao cliente uma dessas máquinas enquanto reparam a defeituosa.

Se não há a possibilidade de conserto, normalmente é enviada uma nova máquina em substituição. Ou seja, as questões relacionadas a suporte e manutenção são eliminadas.

6. Otimize os custos fiscais

Quando se trata de benefícios fiscais, não há dúvida de que a locação é significativamente melhor. Quando você compra computadores diretamente, apesar de obter alguma redução de impostos, ela é muito menor do que as permissões que você recebe em um acordo de aluguel de computador.

Todos os pagamentos de aluguel de computadores são 100% livres de impostos, já que são consideradas despesas operacionais, diferentemente de outros métodos de aquisição.

A economia é alcançada visto que o imposto não é capitalizado antecipadamente no investimento total, mas sim quitado mensalmente a cada pagamento do aluguel.

7. Cuide da saúde financeira da empresa

Muitas empresas lutam com o fluxo de caixa e devem manter seus cofres o mais cheio possível. Como os alugueis raramente exigem um adiantamento, você pode adquirir novos equipamentos sem precisar utilizar fundos que teriam finalidades essenciais ao negócio.

O aluguel de computadores permite que uma empresa mantenha seu capital de giro dentro do próprio negócio para investir em outras áreas — uma campanha de marketing, o recrutamento de novos funcionários etc.

Com a locação, você tem um item de linha mensal pré-determinado, o que pode ajudá-lo a orçar com mais eficiência.

Resumindo, a previsibilidade do custo de aluguel, a flexibilidade das opções de computadores e a confiabilidade do backup e do suporte são uma mistura tentadora para empresas de todos os portes.

Vale ressaltar que a opção pelo aluguel de computadores depende do nível de necessidades de tecnologia e do plano de crescimento do seu negócio. Se os computadores são uma ferramenta essencial para as atividades na sua empresa e se ela está crescendo rapidamente, o aluguel pode economizar muito dinheiro, reduzir o estresse e aumentar a produtividade da equipe.

Empresas mais antenadas perceberam, há muito tempo, que existe uma ligação entre o desempenho e tecnologia. Quanto melhor a tecnologia, melhor o negócio. Com o contrato certo com fornecedores confiáveis, elas podem atualizar os hardwares sempre que precisarem, o que as ajuda a ficar à frente da concorrência. Afinal, por que investir uma grande quantia de dinheiro — especialmente quando você pode usar esse dinheiro para estabelecer ou expandir seus negócios?

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