aluguel de computador

Sua empresa pretende dar início a um novo projeto que vai requerer a renovação do parque de máquinas? Então, é preciso se certificar do impacto que as despesas terão no fluxo de caixa da organização e qual será o retorno que esse investimento trará. Porém, existe uma solução capaz de resolver diversas questões financeiras e operacionais: o aluguel de computador.

Alugar equipamentos de informática é uma tendência que tem crescido cada vez mais, já que isso traz diversos benefícios para as empresas. Em especial quando se trata de projetos temporários que necessitam de certos equipamentos apenas por determinado período, adquirir computadores torna-se inviável. Então, continue lendo este artigo para conhecer 7 vantagens do aluguel de computador para projetos pontuais.

aluguel de computador

1. Ter equipamentos que atendam às demandas do projeto

A tecnologia evolui rapidamente. Por isso, o hardware de hoje provavelmente não suportará o software de amanhã. Dessa forma, as empresas precisam renovar constantemente seus equipamentos de informática e os sistemas que rodam neles. Assim, será possível manter a produtividade e, em consequência disso, a lucratividade.

Ao dar início a um projeto, é necessário se certificar de que todos os softwares funcionarão com um bom desempenho. Por isso, é importante que as máquinas tenham qualidade e tecnologia de ponta para suportar a carga de trabalho.

A locação de equipamentos de informática é capaz de resolver todas essas questões, desde que o fornecedor tenha boa reputação e experiência na área. Isso garantirá que os melhores equipamentos sejam entregues na sua empresa.

2. Evitar custos com equipamentos que ficarão obsoletos em pouco tempo

É preciso que o parque de máquinas seja sempre atualizado. Porém, fazer isso por meio de compras regulares pode prejudicar muito o caixa da empresa. Afinal, equipamentos modernos e licenças para os softwares mais recentes têm um alto custo. Uma descapitalização desse porte pode impedir que outros investimentos importantes sejam feitos.

Alugar equipamentos é uma forma de sua empresa não ter que assumir os custos decorrentes da obsolescência, já que essa responsabilidade é do fornecedor das máquinas. Dessa forma, o aluguel de computadores é uma maneira de mantê-los em dia com a tecnologia, sem que seja necessário fazer novos investimentos no setor dentro de poucos anos.

3. Contar com a disponibilização imediata dos computadores

Para uma empresa, adquirir equipamentos de alto custo não é um processo rápido. Depois das cotações e negociações, o próximo passo é autorização de compra. Porém, o processo não para por aí. É necessário cuidar de várias outras questões.

Por exemplo, é preciso definir como será feito o transporte e quem fará a instalação dos equipamentos. Caso o setor de TI fique responsável pela instalação, isso poderá afetar o atendimento de outras demandas. Por outro lado, contratar uma empresa apenas para fazer isso elevará ainda mais os custos da compra.

Quando uma organização opta pela locação, não é preciso se preocupar com nenhum desses detalhes. Depois de assinado o contrato, os computadores serão disponibilizados imediatamente.

Locação de notebooks, computadores e smartphones - 7 vantagens do aluguel de computador para projetos pontuaisPowered by Rock Convert

4. Liberar capital para investimento em outras áreas

Em todo investimento que uma empresa faz, é preciso apurar qual será o payback e em quanto tempo ele ocorrerá. Isso significa que não vale a pena aplicar capital em recursos que não trarão retorno. No caso de investimentos destinados à aquisição de equipamentos de informática, é difícil chegar a números exatos a respeito do retorno que trarão.

Entretanto, é possível dizer com certeza que é preferível aplicar o capital em processos que promovam maior produtividade. Assim, o alto valor que seria aplicado em uma compra de grande porte pode ser melhor investido em outras necessidades da organização.

A locação de equipamentos gerará uma despesa fixa que será paga mensalmente para custear a obtenção dos computadores. Essa opção deixa o capital disponível e isso é uma grande vantagem para a organização. Se for bem aplicado, esse investimento trará um retorno maior e com mais rapidez.

5. Obter novos equipamentos à medida que o projeto exigir

Todos os gestores sabem que uma autorização para compra de bens de alto valor não é concedida de um dia para o outro, principalmente se a necessidade por determinado equipamento for apenas temporária. Dificuldades como essa podem ser evitadas com um contrato de locação.

Sempre que surgir a necessidade de mais algum equipamento, basta entrar em contato com o fornecedor. Ele providenciará as devidas inclusões no contrato para que o novo computador seja disponibilizado. Quando ele deixar de ser necessário, basta solicitar o recolhimento.

6. Simplificar os processos de manutenção

Alugar equipamentos de informática significa transferir a responsabilidade pela manutenção a outra empresa. Os equipamentos fornecidos são de excelente qualidade, mas é possível que ocasionalmente surjam defeitos em certas peças. Nesses casos, quem deve realizar a manutenção é a empresa fornecedora.

Isso representa uma simplificação nos processos internos de manutenção. Dessa forma, é eliminada a necessidade de aquisição de peças para reparos. Além disso, é possível aproveitar melhor os recursos humanos da empresa, já que os empregados da área de TI poderão se dedicar a outras atividades igualmente importantes.

7. Obter abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda

As despesas de uma organização que se enquadram como CAPEX (Capital Expenditure) envolvem o investimento na aquisição de bens. Quanto ao OPEX (Operational Expenditure), trata-se de despesas operacionais relacionadas com a contratação de serviços.

Quando se consegue transformar despesas de aquisição de bens em prestação de serviços com o fornecimento de equipamentos, há certas vantagens do ponto de vista tributário. Afinal, despesas enquadradas como OPEX podem ser deduzidas da base de cálculo do Imposto de Renda, o que levará a uma redução do valor pago pela empresa.

Conforme você viu neste artigo, o aluguel de computador é a solução ideal para sua empresa dar andamento em projetos, sem ter que lidar com uma grande descapitalização ao obter os equipamentos. Também é uma forma de evitar assumir o prejuízo decorrente da obsolescência que traz uma rápida desvalorização para os bens da empresa.

Agora que você já conhece as vantagens em alugar computadores para projetos pontuais, entre em contato conosco e conheça a solução ideal para sua demanda!