Gestores de TI e empresários têm diversas preocupações dentro da empresa, e a disponibilização de equipamentos é uma delas. Você já se perguntou quais são os benefícios da locação de notebooks e se realmente ela é mais vantajosa do que a compra dos equipamentos?

A grande questão é que nem sempre essa comparação inicial mostra os benefícios da locação de notebooks, e o barato pode acabar saindo muito caro. Existem diversos fatores a se considerar ao decidir entre alugar e comprar os equipamentos que você necessita.

Caso você esteja nessa situação, ainda tenha dúvidas em relação ao aluguel de notebooks e queira saber um pouco mais sobre as vantagens que esse serviço oferece, continue a leitura deste artigo. Aqui, listamos informações importantes sobre o assunto e os benefícios de contar com uma empresa prestadora de serviços de boa qualidade.

Redução de custos

Comecemos com o ponto que faz com que muitos empresários e gestores desistam, de maneira precipitada, da locação de notebooks. Em um estágio inicial, ao comparar os preços, pode-se chegar à conclusão de que comprar é mais vantajoso do que alugar. No entanto, podem existir mais contras do que prós nessa ação.

Ao considerarmos o pós-compra, veremos que haverá custos com a manutenção, seguros e com pessoal para atender às demandas geradas por esses equipamentos quando apresentarem defeitos. Existe também um custo maior para atualizar os softwares dos notebooks.

A locação de notebooks elimina esses problemas e você pode adquirir os equipamentos que a sua empresa necessita sem precisar considerar os custos citados acima, pois o fornecedor será responsável por tudo. Também é possível perceber que as parcelas podem ser menores em relação à compra de dispositivos em alguns casos.

Equipamentos novos

Ao optar pela locação de notebooks, você vai poder contar com equipamentos novos cujo desempenho é voltado para o ambiente empresarial. Assim não haverá necessidade alguma de se preocupar com dispositivos obsoletos e voltar a gastar com máquinas novas a cada ano — será possível eliminar os sistemas ultrapassados da sua empresa.

Considerando o que foi citado acima, os custos subiriam exponencialmente caso você optasse pela compra. Logo, esse é mais um benefício da locação de notebooks. Na Agasus você vai contar com o suporte necessário por até 24 meses — dependendo do seu contrato — sem se preocupar com equipamentos obsoletos.

Outro benefício de alugar seus equipamentos com a Agasus é a possibilidade de obter um estoque emergencial. Sem custos adicionais é possível manter notebooks de substituição bloqueados por senha. Para desbloquear, basta entrar em contato com o suporte e solicitar a senha.

Benefícios no âmbito fiscal

Considerando ambos os itens acima, esse talvez seja o maior benefício do outsourcing de notebooks. Ao adquirir equipamentos, essa compra é contada como investimento (CAPEX), em vez de uma despesa operacional (OPEX), algo que não ocorre ao realizar a locação de notebooks.

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Ao alugar, os gastos não se enquadram como CAPEX e passam a ser OPEX, ou seja, deixam de ser custos de ativos e se tornam uma despesa mensal. Assim, é possível reduzir bastante a carga tributária a ser paga pela empresa e deduzir o valor no Imposto de Renda. Com isso, a locação de notebooks pode reduzir mais ainda os gastos da empresa.

Suporte especializado e eficiente

Ao alugar com a Agasus, você vai contar com suporte especializado 24 horas. Assim, não será necessário se preocupar em deslocar continuamente a equipe de TI ou depender de técnicos externos para avaliar os equipamentos. Além disso, a reposição de peças deixará de ser um problema. Basta uma ligação para receber uma análise da situação e uma resposta da equipe de atendimento sobre o problema.

Além de qualquer problema de hardware, o suporte da Agasus cobre danos acidentais durante o período de locação dos notebooks. Em casos de roubo ou furto, é possível obter a reposição do equipamento rapidamente mediante apresentação do sinistro.

Você também pode contar com um atendimento totalmente online para solicitar novos equipamentos, obter informações sobre os notebooks que estão sendo utilizados, consultar os status das solicitações realizadas e diversas situações que podem aparecer no dia a dia. Caso seja preciso pausar um projeto, a Agasus também suspende a cobrança pelo tempo necessário.

Redução de custos com infraestrutura local e aumento na produtividade

Equipamentos portáteis ajudam bastante a reduzir os custos com a infraestrutura local. A locação de notebooks ajuda a eliminar alguns elementos como espaço para cabeamento e ambientes físicos para guardar máquinas obsoletas — parques legados.

Assim, é possível reduzir os gastos com o deslocamento da equipe de TI e a necessidade de desmontar máquinas grandes com diversos cabos atrelados para trocar poucas peças. A Agasus oferece todos os serviços necessários para que a produtividade da sua empresa não caia e você possa ter tempo para focar nos problemas de infraestrutura e nas melhorias para a sua empresa.

Considerando o custo-benefício que uma eventual compra de equipamentos traria em relação à locação da notebooks, a resposta é definitivamente optar pela segunda opção. O outsourcing de TI apresenta diversas vantagens além dos itens observados acima, e é uma ótima oportunidade de modernizar a sua empresa.

Embora inicialmente seja necessário disponibilizar um capital maior para contratar os serviços de locação, essa quantia fará a escolha valer a pena após certo prazo. Se você é gerente de TI e realmente deseja reduzir os custos mensais e anuais da empresa, aumentar a produtividade operacional, diminuir os processos burocráticos e apresentar melhorias fiscais, então deve analisar com atenção as vantagens da locação de notebooks pela Agasus.

Existem ainda diversos outros benefícios da locação de notebooks para a sua empresa, que além de ajudar na redução de custos, facilita o alcance das metas e dos objetivos traçados. O serviço se adapta às necessidades do negócio e ajuda você a evitar desperdícios burocráticos que acompanham a compra de equipamentos.

Caso tenha interesse em adotar esse método vantajoso de outsourcing de TI, entre em contato conosco e converse com um dos nossos consultores. Garantimos que a Agasus tem o que você procura!

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