Print Agasus, Outsourcing de Impressão
Outsourcing de Impressão: Terceirização da infra-estrutura de impressão.
O outsourcing de impressão da Agasus (Print Agasus) envolve um conjunto de ferramentas e consultoria especializada em estrutura e monitoramento de impressora, copiadora, fax e scanner.
Para sua implantação é realizado o levantamento de todos os equipamentos instalados, de sua distribuição e de recursos que devem ser disponibilizados.
Com produtos, serviços, insumos e mão-de-obra, o outsourcing de impressão centraliza toda a área de impressões e suas tecnologias, deixando a empresa livre desta tarefa.
| Outsourcing de Impressão: Objetivos |
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• Controlar cópias e impressões com relatórios gerenciais;
• Reduzir o volume de cópias e impressão;
• Otimizar os processos de trabalho (envio de fax e digitalização de trabalhos);
• Reduzir o número de fornecedores;
• Fornecer manutenção e suporte padronizado;
• Eliminar estoques e a compra de consumíveis;
• Não imobilizar ativos. |
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| Outsourcing de Impressão: Vantagens |
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• Conhecimento do real valor das despesas com impressão;
• Redução de equipamentos e do consumo de energia elétrica;
• Fixação de critérios para expansão de equipamentos;
• Despesas alocadas por Centro de Custo;
• Garantia no sigilo do documento impresso através de senhas (Sistema Print & Hold);
• Padronização de equipamentos e sistemas;
• Aumento de velocidade e produtividade das impressoras;
• SLA bem definido;
• Help-desk local;
• Layout bem definidos;
• Atualização tecnológica;
• Gestão de controle dos custos;
• Gerenciamento remoto das impressoras;
• Redução dos custos de impressão;
• Redução de TCQ – Custo Total de Propriedade. |
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